Transformasi digital HR di Indonesia melaju cepat. Perusahaan lintas sektor bergerak ke kerja hybrid dan remote, perekrutan lintas kota dan lintas negara, serta otomasi payroll dan kepatuhan. Di tengah dinamika regulasi dan kebutuhan operasional yang makin kompleks, software hris indonesia menjadi fondasi untuk menjaga data karyawan, proses payroll, cuti, dan administrasi kepatuhan tetap rapi dan mudah diaudit. Artikel ini memandu tim HR dan finance memilih solusi yang tepat, lalu menyiapkan langkah evaluasi yang praktis sebelum membeli.

Berikut beberapa fakta singkat yang berdampak langsung ke kebutuhan software hris indonesia

• PPh 21 adalah skema pajak penghasilan atas gaji karyawan di Indonesia, HR perlu memproses pemotongan dan pelaporannya.
• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan bersifat wajib bagi pemberi kerja dan pekerja sesuai UU No 24 Tahun 2011.
• Tunjangan Hari Raya bersifat wajib dan diatur oleh Permenaker No 6 Tahun 2016, nominal mengikuti masa kerja karyawan dan harus dibayarkan sebelum hari raya keagamaan karyawan.
• Perlindungan Data Pribadi diatur dalam UU No 27 Tahun 2022, yang mewajibkan dasar hukum pemrosesan data, hak subjek data, dan pengamanan data personal.
• Kalender Hari Libur Nasional dan Cuti Bersama ditetapkan tiap tahun melalui keputusan bersama tiga kementerian, HRIS perlu memperbarui kalender kerja dan lembur.
• Skema kerja shift dan lembur diatur oleh peraturan ketenagakerjaan, HRIS perlu menyediakan perhitungan lembur yang akurat dan terdokumentasi.
• Banyak perusahaan Indonesia memerlukan slip gaji elektronik dalam Bahasa Indonesia serta riwayat perubahan gaji yang mudah ditelusuri.

Apa itu HRIS dan cakupan idealnya

Human Resource Information System adalah sistem yang menyatukan data dan proses inti SDM. Untuk konteks Indonesia, cakupan ideal software hris indonesia biasanya meliputi

• Data karyawan terpusat, struktur organisasi, jabatan, level, dan penempatan cabang.
• Penggajian lengkap, termasuk PPh 21, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, THR, dan komponen tunjangan.
• Presensi, absensi, lembur, cuti, dan jadwal shift.
• Onboarding dan offboarding, kontrak kerja, dokumen HR, serta tanda tangan elektronik.
• Manajemen kinerja ringan, catatan pelatihan, dan catatan disiplin.
• Laporan kepatuhan, audit log, dan arsip payroll siap unduh.

Di perusahaan yang sudah merambah lintas negara, software hris indonesia idealnya terhubung ke pembayaran global, pengelolaan kontraktor, serta opsi EOR untuk perekrutan tanpa entitas di luar negeri.

Fitur kunci untuk pasar Indonesia dan kepatuhan

Software hris indonesia yang tepat membantu tim HR mengurangi pekerjaan manual, mengurangi risiko kesalahan pajak, dan menjaga kepatuhan. Prioritaskan fitur berikut.

Payroll Indonesia yang akurat

• Pemetaan komponen gaji, Tunjangan Tidak Tetap, BPJS, PPh 21, dan THR.
• Perhitungan prorata bagi karyawan bergabung atau keluar di tengah periode.
• Slip gaji elektronik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Rekonsiliasi dan jurnal otomatis ke sistem akuntansi.

Kepatuhan dan dokumentasi

• PPh 21, basis PTKP dan metode gross atau gross up yang terdokumentasi.
• Perhitungan iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan sesuai ketentuan yang berlaku.
• Fitur THR dengan penentuan hak berdasarkan masa kerja dan pengingat tenggat pembayaran sebelum hari raya.
• Audit trail lengkap untuk perubahan data gaji, jabatan, dan status karyawan.
• Pengelolaan izin, cuti tahunan, dan lembur sesuai peraturan, termasuk kalender Hari Libur Nasional.

Keamanan data dan PDP

• Kontrol akses berbasis peran, enkripsi data, dan kebijakan retensi yang selaras dengan UU PDP No 27 Tahun 2022.
• Alur persetujuan pemrosesan data personal, sarana pemenuhan hak subjek data, dan catatan persetujuan.

Pengalaman karyawan dan manajer

• Portal karyawan untuk melihat slip gaji, mengajukan cuti, mengunggah dokumen.
• Notifikasi WhatsApp atau email untuk persetujuan cuti dan pengingat timesheet.
• Bahasa antarmuka ganda, Indonesia dan Inggris.

Skala dan integrasi

• API dan integrasi ke akuntansi, ATS, alat presensi, serta bank untuk payroll.
• Opsi ekspansi lintas negara, terutama bila tim akan merekrut di Asia Tenggara, India, atau Amerika Latin.

Catatan praktis, software hris indonesia yang kuat tidak hanya menghitung dengan benar, tetapi juga memudahkan audit dan pelaporan, supaya HR dan finance tidak terjebak spreadsheet berlapis.

Kriteria pembelian, pertanyaan kunci sebelum memilih HRIS

Gunakan daftar tanya ini saat shortlisting vendor software hris indonesia

• Apakah sistem mendukung PPh 21 termasuk skenario gross up dan pembayaran tidak tetap.
• Apakah ada modul BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan yang otomatis memperbarui batasan iuran bila ada perubahan regulasi.
• Bagaimana cara sistem menghitung dan menjadwalkan THR untuk semua agama serta memberikan pengingat tenggat pembayaran.
• Apakah ada audit log yang tidak bisa dihapus untuk semua perubahan data.
• Bagaimana keamanan data dan kepatuhan terhadap UU PDP, termasuk enkripsi di saat diam dan saat transit, kontrol akses, serta proses pemenuhan permintaan subjek data.
• Seberapa mudah integrasi ke akuntansi dan bank, serta apakah ada ekspor jurnal yang rapi.
• Apakah vendor menyediakan dukungan lokal dalam Bahasa Indonesia dan SLA respons yang jelas.
• Jika tim Anda berkembang lintas negara, apakah tersedia pengelolaan kontraktor, EOR, dan pembayaran global dalam satu platform.

Butuh HRIS yang menyatu dengan perekrutan, payroll global, dan kepatuhan lintas negara, pertimbangkan Bolto. Platform ini menggabungkan perekrutan engineer global, EOR di banyak negara, dan payroll sehingga transisi dari rekrut ke gaji berjalan mulus.

Top 10 Software HRIS Indonesia Terbaik

Melanjutkan pembahasan sebelumnya, bagian ini merangkum sepuluh software HRIS yang paling relevan untuk kebutuhan bisnis di Indonesia, dari pemain lokal hingga platform global. Daftar ini dikelompokkan karena sama-sama menawarkan fondasi penting seperti penggajian sesuai PPh 21 dan BPJS, kepatuhan regulasi, otomasi administrasi, serta dukungan implementasi di pasar lokal. Gunakan ringkasan berikut untuk membandingkan kekuatan tiap solusi dan menyesuaikannya dengan skala organisasi, kebutuhan fitur, dan anggaran Anda.

1. Talenta

Mekari’s Indonesia‑native cloud HRIS serves SMBs to mid‑market groups, scaling to multi‑entity enterprises, by unifying HR, payroll, and time tracking. It’s built for Indonesia from the ground up: Bahasa/English UI, automated PPh 21/26, BPJS, THR, and responsive local support. Cloud by default with dedicated or on‑prem options.

Why it stands out: End‑to‑end HR plus fully localized payroll and taxes designed specifically for Indonesian regulations and workflows.

• Indonesia‑ready at a glance: Bahasa UI; PPh 21/26; BPJS; THR; severance; local support.
• Core features:
  • Payroll (Indonesia): PPh 21/26, BPJS, THR; severance; digital payslips
  • Time & attendance; shift scheduling; geofenced clock‑in
  • Leave with public‑holiday calendars; overtime entitlements
  • Onboarding/offboarding; document e‑sign
  • Performance & goals; analytics dashboards
  • Mobile app; employee self‑service; push notifications
  • API/integrations (ATS, payroll/EOR); multi‑entity; ERP/accounting

Pricing and trial: Pricing on request; monthly or annual billing; 14‑day free trial and live demo.

Best for & ecosystem: Indonesia‑first SMB/mid‑market; integrates Jurnal, Klikpajak, Sign; ISO 27001, PSE.

2. Great Day HR

Built by DataOn and operated locally, Great Day HR is a mobile‑first HRIS for SMBs and mid‑market teams. With Bahasa UI, compliant PPh 21 payroll, BPJS, THR, and real‑time attendance‑to‑payroll sync, it brings fast, field‑friendly operations backed by Indonesia‑based support.

Why it stands out: A strong mobile experience that connects attendance directly to Indonesia‑compliant payroll.

• Indonesia‑ready at a glance: Bahasa UI; PPh 21; BPJS; THR; local support.
• Core features:
  • Payroll (Indonesia): PPh 21, BPJS, THR
  • Time & attendance; shift scheduling; geofenced clock‑in
  • Leave with public‑holiday calendars
  • Onboarding/offboarding; document e‑sign
  • Performance & goals; dashboards/reports
  • Mobile app; employee self‑service
  • API/integrations; ATS/payroll/EOR; multi‑entity

Pricing and trial: Quote‑based in Indonesia; per‑employee/month billing; free demo on request.

Best for & ecosystem: Indonesia SMBs with field staff; open API; ISO 27001, GDPR.

3. LinovHR

An Indonesia‑first HRIS for SMB and mid‑market teams, LinovHR combines end‑to‑end HR with robust compliance. Choose cloud subscription or customizable on‑prem. Bahasa UI and localized payroll cover PPh 21 (including TER), BPJS, THR, and also provide mobile ESS and local support to keep operations moving.

Why it stands out: Flexible deployment (including on‑prem) with deep Indonesia payroll automation and controls.

• Indonesia‑ready at a glance: Bahasa UI; PPh 21 (TER); BPJS; THR; local support.
• Core features:
  • Payroll (Indonesia): PPh 21, BPJS, THR; e‑payslips; automation
  • Time & attendance: geofenced clock‑in; anti‑fake GPS
  • Leave: public‑holiday calendars; accrual; payroll sync
  • Onboarding: career site; screening; pipelines; e‑sign
  • Performance: OKR/KPI; 360 reviews; dashboards
  • Mobile ESS apps; API/sandbox; bank CSV; multi‑entity

Pricing and trial: Pricing on request; free demo; no trial; annual cloud commitment; minimum term.

Best for & ecosystem: Indonesia SMB/mid‑market; Open API, bank CSV; HTTPS/AES‑256; multi‑tenant isolation.

4. Omni HR

Omni HR centralizes HRIS, payroll, and time tracking for SMB and mid‑market teams with quick cloud deployment. Indonesia‑ready with Bahasa interface, PPh 21, BPJS, THR, Jakarta‑time holidays, and regional customer success to guide implementation.

Why it stands out: A modern, all‑in‑one HRIS built for Asia with strong Indonesia payroll and a clean UX.

• Indonesia‑ready at a glance: Bahasa UI; PPh 21; BPJS; THR; Jakarta holidays; regional CS.
• Core features:
  • Payroll (Indonesia): PPh 21, BPJS, THR; gross‑up
  • Time & attendance; shifts; geofenced clock‑in; overtime rules
  • Leave with public‑holiday calendars; policy balances
  • Onboarding/offboarding; tasks; e‑sign; checklists; provisioning
  • Performance, goals, OKRs; analytics; reviews
  • Mobile app; self‑service; payslips; approvals
  • API/integrations (ATS/payroll/EOR); multi‑entity; multi‑currency

Pricing and trial: Pricing on request; per‑employee monthly; free demo and onboarding consultation.

Best for & ecosystem: Indonesia‑first startups scaling regionally; integrates Slack, Google Workspace; SOC 2/GDPR/PDP.

5. HashMicro

HashMicro’s EVA HRIS Essentials supports SMBs to mid‑market, multi‑branch organizations that want HR tightly connected to ERP. Cloud web and mobile rollout is backed by Jakarta‑based support. Bahasa UI and local payroll automate PPh 21, BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan, THR, and Indonesian bank files.

Why it stands out: ERP‑friendly HRIS with localized payroll and bank integrations for Indonesia.

• Indonesia‑ready at a glance: Bahasa UI; PPh 21; BPJS; THR; Indonesian bank files.
• Core features:
  • Payroll: PPh 21, BPJS, THR automation
  • Time & attendance; shifts; face recognition; device integrations
  • Leave; approvals; real‑time public‑holiday calendars
  • Onboarding/offboarding; contracts; alerts; e‑sign
  • Performance, OKRs, 360°; analytics
  • Mobile app; employee self‑service portal
  • ERP integration; bank files; ATS; Google Calendar; multi‑entity

Pricing and trial: Custom, module‑based pricing (unlimited‑user license per entity); free demo.

Best for & ecosystem: Mid‑market Indonesia teams; integrates BCA/BNI/Danamon, Google Calendar; ISO 27001, PDP‑Law.

6. Ramco

Ramco Payce serves mid‑market and enterprise employers with HCM and global payroll at scale. Choose cloud, on‑premise, or managed service. Indonesia is localized with Bahasa UI, PPh 21 (TER/e‑Bupot 21/26), BPJS, THR, and Tapera, plus Jakarta‑based support and statutory updates.

Why it stands out: Enterprise‑grade global payroll with deep Indonesia statutory coverage and multiple deployment models.

• Indonesia‑ready at a glance: Bahasa UI; PPh 21/e‑Bupot; BPJS; THR; Tapera; Jakarta support.
• Core features:
  • Payroll (Indonesia): PPh 21, e‑Bupot 21/26, BPJS, THR, Tapera
  • Time & attendance; scheduling; geofenced clock‑in
  • Leave with Indonesia public‑holiday calendars
  • Onboarding/offboarding; e‑sign; core HR
  • Performance & goals; analytics (basic)
  • Mobile app; ESS; conversational assistant
  • API/integrations: Workday, Oracle Cloud HCM, SAP, Kronos; multi‑entity

Pricing and trial: Pricing on request; per‑employee/month for SaaS or managed payroll; demo available.

Best for & ecosystem: Multi‑entity APAC employers; integrates Workday/Oracle/SAP/Kronos; SOC 2, GDPR, PDP Law.

7. HReasily

SMB and mid‑market teams across Southeast Asia rely on HReasily for compliant, automated HR and payroll. The web and mobile SaaS delivers Bahasa Indonesia UI, PPh 21 payroll, BPJS and THR handling, GIRO files, guided local setup, and local support.

Why it stands out: Easy, guided Indonesia setup and accounting syncs make payroll operations approachable for SMBs.

• Indonesia‑ready at a glance: Bahasa UI; PPh 21; BPJS; THR; GIRO; local support.
• Core features:
  • Payroll (Indonesia): PPh 21, BPJS, THR, UMR; NPWP capture
  • Time & attendance; facial ID; geofenced clock‑in
  • Leave and expense claims; approvals; public‑holiday calendars
  • Onboarding/offboarding; e‑sign; guided Indonesia setup
  • Mobile app; self‑service payslips, leave, attendance
  • Accounting sync (Xero, QuickBooks); GIRO; multi‑entity; API

Pricing and trial: Starting at Rp10.000 per employee/month, billed monthly; free trial and demo available.

Best for & ecosystem: Indonesian SMBs/regional SMEs; integrates Xero, QuickBooks; SOC 2, ISO 27001.

8. Humatrix

Humatrix, drawing on the SunFish Workplaze lineage, supports SMBs to multi‑entity employers with deep Indonesia HR and payroll compliance and Southeast Asia scalability. Deploy on public/private cloud or on‑premise. Expect Bahasa UI, Jakarta support, and full coverage for PPh 21, BPJS, THR.

Why it stands out: A seasoned Indonesia HRIS heritage with flexible deployment and strong compliance.

• Indonesia‑ready at a glance: Bahasa UI; PPh 21 (TER); BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan; THR; Jakarta support.
• Core features:
  • Payroll (Indonesia): PPh 21 TER, BPJS, THR; monthly reports
  • Time & attendance; shift scheduling; GPS/geofenced; offline; anti‑fraud
  • Leave with Indonesia holiday calendars; carryover rules
  • Onboarding/offboarding; e‑sign documents
  • Performance, goals, analytics
  • Mobile app; employee self‑service
  • Open API/integrations; multi‑entity global

Pricing and trial: Custom, module‑based per‑employee/month; quote required; free trial up to 90 days.

Best for & ecosystem: Indonesia‑first, multi‑entity teams; integrates Slack, Google Workspace; SOC 2/GDPR/PDP Law.

9. MiHCM

Running on Microsoft Azure, MiHCM is an Asia‑focused cloud HRIS for SMBs and mid‑market, especially multi‑entity Southeast Asia teams. It offers fast‑rollout payroll and workforce management with Bahasa UI, Indonesia PPh 21, BPJS/THR compliance, and local support for regulatory changes.

Why it stands out: Microsoft‑aligned cloud HR with localized Indonesia payroll and strong mobile self‑service.

• Indonesia‑ready at a glance: Bahasa UI; PPh 21; BPJS; THR; Indonesian support.
• Core features:
  • Payroll (Indonesia): PPh 21, BPJS, THR; multi‑company; formula builder
  • Time & attendance; GPS/geofencing; offline; biometric; payroll integration
  • Leave for Indonesia; calendars; encashment; probation automation; approvals
  • Recruitment/ATS and onboarding; video interviews; e‑sign; Teams workflows
  • Performance, goals, 360° feedback; analytics; APIs; mobile; multi‑entity

Pricing and trial: Quote‑based per‑employee/month; free demo; add‑ons priced on request.

Best for & ecosystem: Indonesian SMB/mid‑market; integrates Microsoft 365/Teams; ISO 27001, GDPR‑aligned privacy.

10. Oracle HCM

Oracle’s SaaS HCM suite is built for mid‑market to enterprise teams across ASEAN. Deployed on Oracle Cloud, it includes Indonesia HRMS localizations (e.g., KTP, address validation) but relies on partners for Indonesia payroll (PPh 21/BPJS/THR). Bahasa UI isn’t standard; OCI Indonesia supports data residency.

Why it stands out: Enterprise‑class HCM and analytics with connector‑driven payroll support for Indonesia.

• Indonesia‑ready at a glance: HRMS localizations (KTP, address validation); payroll via partners; OCI residency.
• Core features:
  • Payroll connectivity for Indonesia: PPh 21, BPJS, THR via partners
  • Time & attendance; geolocated clock‑in; scheduling
  • Leave and absence with public‑holiday calendars
  • Onboarding; Oracle ME journeys; e‑sign
  • Performance, goals; prebuilt HCM analytics
  • Mobile app; ESS and approvals
  • APIs; integrations with ATS, ERP, payroll; multi‑entity

Pricing and trial: Quote‑based enterprise pricing per employee/month; request an Oracle demo; no public trial.

Best for & ecosystem: Regional/enterprise consolidation; integrates REST, payroll partners; SOC 2/GDPR/PDP Law.

Cara mengevaluasi vendor, demo, pilot, dan free trial

Agar keputusan tepat, jalankan evaluasi terstruktur. Pendekatan ini cocok untuk perusahaan kecil sampai menengah yang mencari software hris indonesia.

Siapkan naskah demo

• Kirimkan tiga sampai lima skenario nyata, misalnya karyawan baru dengan prorata gaji, perubahan gaji pertengahan bulan, dan penghitungan THR jelang hari raya.
• Minta vendor menunjukkan bukti perhitungan PPh 21 dan BPJS dengan rincian komponen.
• Tanyakan bagaimana proses penanganan pembetulan slip gaji, cut off payroll, dan penutupan periode.

Lakukan pilot ringkas

• Jalankan parallel run satu periode gaji dengan data contoh.
• Cocokkan hasil HRIS dengan perhitungan manual tim finance untuk PPh 21, BPJS, dan THR.
• Uji persetujuan cuti, pengajuan lembur, dan pembuatan slip gaji.

Tinjau keamanan dan kepatuhan

• Minta dokumen arsitektur keamanan, kebijakan backup dan pemulihan bencana, serta uji penetrasi terbaru.
• Pastikan ada kontrol akses berbasis peran dan jurnal audit yang tidak bisa dihapus.
• Validasi proses pemenuhan hak subjek data sesuai UU PDP.

Evaluasi dukungan dan roadmap

• Uji waktu respons tim dukungan pada hari kerja yang berbeda.
• Tanyakan siklus rilis fitur dan rencana pembaruan untuk regulasi pajak dan jaminan sosial.
• Mintalah referensi pelanggan di Indonesia.

Jika Anda juga perlu membayar kontraktor di luar negeri atau mempekerjakan staf tanpa entitas, pilih vendor yang bisa tumbuh bersama. Lihat Bolto untuk kombinasi HRIS, perekrutan engineer global, EOR, dan pembayaran kontraktor dalam satu alur.

Kesimpulan

Perusahaan di Indonesia memerlukan landasan HR yang kuat agar payroll, presensi, dan kepatuhan berjalan tanpa gesekan. Software hris indonesia yang tepat menyatukan data karyawan, menghitung PPh 21 dan BPJS secara presisi, menyiapkan THR tepat waktu, serta menjaga keamanan data sesuai UU PDP. Mulailah dengan daftar tanya yang jelas, jalankan demo berbasis skenario, kemudian parallel run singkat untuk memvalidasi angka. Bila tim Anda berencana merekrut di lebih dari satu negara, utamakan platform yang menyatukan HRIS, EOR, dan pembayaran global. Untuk pendekatan satu vendor yang rapi, pertimbangkan Jadwalkan demo Bolto dan lihat bagaimana satu sistem membantu perekrutan, onboarding, payroll, dan kepatuhan lintas negara.

FAQ

Apa itu software hris indonesia

Software hris indonesia adalah sistem informasi SDM yang memusatkan data karyawan, penggajian PPh 21, BPJS, presensi, cuti, dan dokumen HR, dengan fokus pada kebutuhan regulasi di Indonesia.

Apakah HRIS berbeda dengan software payroll

Ya. Payroll adalah satu modul di dalam HRIS. Software hris indonesia biasanya mencakup data karyawan, presensi, cuti, dokumen, dan kepatuhan. Payroll fokus pada perhitungan gaji, PPh 21, BPJS, dan slip gaji.

Fitur kepatuhan apa yang wajib ada untuk Indonesia

Minimal dukungan PPh 21, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, THR, kalender Hari Libur Nasional, audit log, serta kontrol akses dan pengamanan data agar selaras dengan UU PDP No 27 Tahun 2022. Software hris indonesia sebaiknya juga menyediakan slip gaji elektronik dua bahasa.

Bisakah HRIS menangani THR

Bisa. Software hris indonesia yang baik memiliki modul THR yang menyesuaikan masa kerja karyawan, mengingatkan tenggat sebelum hari raya, dan menyajikan perincian komponen di slip gaji.

Berapa biaya HRIS di Indonesia

Biaya bervariasi menurut jumlah karyawan dan modul yang diaktifkan. Banyak vendor menawarkan paket per karyawan per bulan. Pertimbangkan juga biaya implementasi, dukungan, dan integrasi. Untuk opsi yang menyatu dengan perekrutan dan EOR, lihat Bolto.

Bagaimana jika perusahaan ingin mempekerjakan di luar Indonesia

Cari software hris indonesia yang terhubung ke EOR dan pembayaran global agar tidak perlu membuat entitas baru. Bolto menyediakan EOR di banyak negara serta pembayaran kontraktor dalam satu alur.

Berapa lama implementasi HRIS

Untuk tim kecil sampai menengah, implementasi dasar bisa selesai dalam hitungan minggu, tergantung kerapian data dan integrasi. Parallel run satu siklus gaji disarankan untuk memvalidasi hasil.

Apakah software hris indonesia cocok untuk UKM

Sangat cocok. Otomasi presensi, cuti, payroll, dan dokumen HR menghemat waktu tim kecil. Pilih vendor yang mudah dipakai, hemat biaya, dan memiliki dukungan yang responsif.